Документы для оформления
товаров при экспорте

Внешнеэкономический контракт

Во внешнеэкономическом договоре прописаны права и обязанности участников сделки. Он представляет собой договорённость: продавцом товар вывозится из РФ, а покупателем оплачивается и получается. Договор для таможенного экспорта составляют на бумаге, в нём прописывают условия поставки – от таможенного оформления до вероятных рисков и перевозки.

Таможенная декларация

Сначала участник ВЭД или брокер подаёт ТД, и с этой процедуры таможенное оформление. Также обязательно оформляется декларация таможенной стоимости. ТД подают в электронном или письменном виде. При подаче декларации рекомендуем обращаться к таможенному представителю, у которого налажены все механизмы по работе с таможней.

Инвойс

В инвойсе указаны реквизиты сторон, номер контракта, стоимость груза, условия его поставки.

Транспортные документы

Для доставки продукции самолётом используется авианакладная. Для автоперевозок оформляют товарно-транспортную накладную. При транспортировке по морю оформляют коносамент. Для грузов, транспортируемых по ж/д, используют международную ж/д накладную.

Документы о соблюдении запретов и ограничений

Это документы, отражающие свойства, качество и характеристики товаров. К ним могут относиться разрешения, лицензии и т.п.

Сертификат (или декларация), подтверждающий происхождение продукции

При экспорте из России участник ВЭД должен предоставить на таможне калькуляции товара, услуг, заключение Федеральных органов исполнительной власти и другие документы, если они предусмотрены процедурой.

Если производитель и экспортёр – разные лица, то последний должен предоставить договор закупки, документы, подтверждающие оплату покупки этой продукции в России и выписку с лицевого счёта, указывающую цену сделки.

Документы, подтверждающие классификационный код продукции согласно Товарной номенклатуре

К ним относятся описание груза, технические документы и паспорт качества, в котором обоснован выбор кода ТН ВЭД.

Документы об уплате таможенных платежей

Если ТД подаётся на бумаге, то экспортёр должен предоставить банковскую выписку и таможенное поручение. При отправке ТД в электронном виде нужно в ней указать номер платежа, его дату и сумму.

Документ о таможенной стоимости продукции

На список документации влияет метод определения стоимости. В перечне могут быть международный контракт, учредительные документы, инвойс, транспортная накладная и т.п.

У таможни, исходя из ст. 67 ТК ЕАЭС, есть право корректировки таможенной стоимости. Сотрудник таможни проводит проверку, по окончании которой решает, корректировать стоимость или нет. Экспортёр может оспорить результаты проверки, если предоставит бухгалтерский отчёт, страховку, различные договоры и т.п.

Упаковочный лист

В документе указаны данные о массе упаковки, количестве мест, партии груза. Для каждой номенклатуры товара нужно составлять отдельный упаковочный лист.

Документы, подтверждающие право владения отправляемым грузом

Если экспортёр не производил этот товар, то он должен предоставить таможне договор его покупки, счёт-фактуру и платёжные документы. Если экспортёр – производитель продукции, то от него потребуется калькуляция стоимости, которую заверил главный бухгалтер его компании.